Gebhart Event Management

360° Projekt Management

360° Projekt Management

Freelance Leistungen

Digitale Lösungen

Consulting

Sie suchen einen zuverlässigen und erfahrenen Freelancer für Ihre Events, Kongresse, Grafik Design Projekte, Web Design und Social Media Management?

Benötigen Sie einen Partner vor Ort, um Projekte zu delegieren ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen?

Mein Name ist Charlotte Gebhart und ich bin eine vielseitige und hochqualifizierte Freelancerin mit fundiertem Background in den Bereichen:

  • Event Managment, Incentives , Teambuildings
  • Kongresse, Meetings & Messen
  • Vereinsmanagement & Wissenschaftliche Symposien
  • Grafik & Web Design
  • Social Media und Digitales Marketing

Ich biete 360° Projektmanagement, jede Leistung kann aber auch einzeln gebucht werden.

Meine Kunden sind Agenturen, Vereine, Firmen und Kleinunternehmer. Sie alle haben etwas gemeinsam:

SIE MÖCHTEN IHRE projEKTE AN EINEN VERLÄSSLICHEN experten DELEGIEREN ZU EINEM fairen preis.

Erfahren Sie mehr über die angebotenen Leistungen auf den folgenden Links:

Leistungen und Fachkompetenzen

Kongresse, Meetings, Messen

Kongresse

Tagungen und Meetings

Fachmessen

Probleme können zu Chancen werden, wenn die richtigen Leute zusammenkommen.

Robert Redford

„Im Leben geht es um die Menschen, die man trifft und die Dinge, die man mit ihnen erschafft.

Unbekannter Verfasser

NEU: LÖSUNGEN FÜR virtuElLE & HYBRIDE VERANSTALTUNGEN

Live-streaming, Webinare and Virtuelle Runde Tische, Diskussionen im Chat

Das Jahr 2020! Mit Bedauern mussten wir dreimal einen Kongress verschieben. Nach mehreren Vorstandssitzungen mit meinem Kunden beschlossen wir, den Sprung in die Welt der virtuellen Events zu machen. Letztendlich hat die Pandemie eine Chance geschaffen, neue Strategien zu entwickeln und neue Technologien zu nutzten.

Nichts desto trotz freuen wir uns jetzt wieder auf persönliche Treffen, wissenschaftliche Vorträge mit angeregten Diskussionen, praktische Workshops, physische Ausstellungsstände, wo die Teilnehmer die Produkte angreifen und probieren können und die Vernetzung mit anderen Kollegen bei einem Kaffee oder beim Festabend zu einem Glas Wein.

Ich biete umfassende und vollständige Organisation von Kongressen, Tagungen und Messen. Alle Leistungen können jedoch auch einzeln gebucht werden.

Buchen Sie folgende Kongressdienstleistungen
  • Projektplanung & -management
  • Expertise: Medizinkongresse, IT und Telekom-Messen
  • Auswahl der Location
  • Buchung von Hotelkontingenten
  • Sponsoren- und Ausstellerakquise
  • Ansuchen von Förderungen
  • Budgetierung
  • Abstrakteinreichung und Koordination der Referenten
  • Organisation von Workshops
  • Grafische Gestaltung des Programmhefts und sämtlicher Drucksorten
  • Ausstellermanagement
  • EACCME Antragsabwicklung und UEMS CME Punkte Akkreditierung
  • Beantragung von Fortbildungspunkten bei lokalen Ärztekammmern
  • Voranmeldung und Teilnehmerverwaltung
  • Catering
  • Logistik und Transfers
  • Komplette Organisation und Abwicklung von Empfängen/Festabenden
  • Technik und Produktion
  • Medienannahme
  • Registratur
  • Abwicklung des Kongresses vor Ort
  • Personalbeschaffung Hostessen
  • Erstellen von Online-Fragebögen
  • Statistische Auswertung
  • Teilnahmebestätigungen und Aufbuchen von Fortbildungspunkten

Events, Gala Abende

„Das Das Leben wird nicht an Atemzügen gemessen, sondern an den Momenten, die einem den Atem rauben“

Unbekannter Verfasser

Nach über 20 Jahren Erfahrung im internationalen Eventgeschäft liebe ich immer noch die Dynamik und den Adrenalinkick bei Veranstaltugen.

Ich verwirkliche jedes Projekt mit Stolz und Hingabe und fühle mich verantwortlich für dessen Erfolg.

Buchen Sie 360° professionelles Eventmanagement für Ihr Projekt oder auch einzelne Leistungen

Alles für eine erfolgreiche Veranstaltung:
  • Auswahl von einzigartigen Locations
  • Lieferantenbeschaffung
  • Hotelbuchung
  • Eventproduktion und Technik
  • Grafische Gestaltung sämtlicher Drucksorten
  • Caterings, Show Barkeeper
  • Blumen und Dekoration
  • Unterhaltungsprogramm, Live Musik
  • Budgetierung
  • Kreative Aktivitäten
  • Stadtführungen und Ausflüge
  • Zeitplan erstellen
  • Teilnehmerregistrierung
  • Logistik und Transfers
  • Sponsorenakquisition
  • Austellerkoordination
  • Organisation und Koordination vor Ort
  • Personalbeschaffung von Hostessen
  • Nachbearbeitung

Events

Gala Dinners

Show Catering

Incentives, Teambuilding

Stadtführungen

Ausflüge

Incentives

Teambuilding

Unterhaltung

„Große Entwicklungen in Unternehmen kommen nie von einer Person. Sie sind das Produkt eines Teams.“

Steve Jobs

„Eine Möglichkeit, das meiste aus dem Leben zu machen, besteht darin, es als Abenteuer zu betrachten.“

William Feather

Da ich ein selbst ein Adrenalinjunkie bin und einen Outdoor Lebenstil führe, ist das Organisieren von Incentives und Teambuildings wahrscheinlich der spannendste und abwechslungsreichste Teil meiner Arbeit.

Laden Sie Ihre wichtigsten Kunden oder besten Vertriebspartner zu einem jährlichen Incentive ein oder organisieren Sie ein Teambuilding für Ihre Mitarbeiter? Ich bin ein nie versiegende Ideenquelle für außergewöhnliche Aktivitäten, die die Teilnehmer näher zusammenschweißen und bleibende Erinnerungen schaffen.

Holen Sie sich Ideen für Ihre nächstes Incentive
  • Stadtführungen und Ausflüge:
    • Mozart & Beethoven Tour mit Darbietungen von Musikern
    • Fiakerfahrten
    • Oldtimertour
    • Nostalgische Straßenbahn Tour
    • Segway Tour
    • Fahrradtour mit kulturellen Höhepunkten
    • Wanderungen zu prominenten Aussichtspunkten in den Alpen
    • Schifffahrten am See oder Fluss
    • Höhlenbesichtigung & Salzbergwerke
    • Tagesausflug in die Wachau: Dürnstein und Stift Melk
    • Neusiedlersee & Safari im Nationalpark Seewinkel
  • Gourmet & Sinnesfreuden:
    • Gourmet Safari
    • Tapas Tour
    • Paella Kochkurs
    • Apfelstrudel Backkurs
    • Wiener Kaffeehaus Tour
    • Weinverkostungen & Thermenbesuch
    • Interaktiver Kochkurs mit Tabletanleitung
    • Heurigentour
  • Abenteuer & Sport:
    • Segelregatta & Stand Up Paddel am Fluss oder See
    • Drachenbootrennen & Grillerei
    • Hochseilklettergarten & Bogenschießen
    • Rafting
    • Ballonfahren
    • Quad Bike Parcour & Gokart Rennen
    • Skifahren, Schlittenfahren
    • Fakelwanderung
  • Unterhaltsame Team Aktivitäten:
    • Schatzsuche
    • Sommer Olympiade & Grillen
    • Escape room
    • Themenparties
    • Walzer Tanzkurs
    • Flamenco Tanzkurs
    • Paintball, Laser tag
    • Logo building
    • Lip dub
    • Floßbauen
    • Schuachplatteln, Volksmusik, Schnapsverkostung & Lagerfeuer

Holen Sie sich Ideen für Ihre nächstes Incentive

Stadtführungen und Ausflüge
  • Mozart & Beethoven Tour in Salzburg oder Wien mit Darbietungen von Musikern
  • Fiakerfahrten
  • Oldtimertour
  • Nostalgische Straßenbahn Tour
  • Segway Tour
  • Fahrradtour mit kulturellen Höhepunkten
  • Wanderungen zu prominenten Aussichtspunkten in den Alpen
  • Schifffahrten am See oder Fluss
  • Höhlenbesichtigung & Salzbergwerke
  • Tagesausflug in die Wachau: Dürnstein und Stift Melk
  • Neusiedlersee & Safari im Nationalpark Seewinkel
Gourmet & Sinnesfreuden:
  • Gourmet Safari
  • Tapas Tour
  • Paella Kochkurs
  • Apfelstrudel Backkurs
  • Wiener Kaffeehaus Tour
  • Weinverkostungen & Thermenbesuch
  • Interaktiver Kochkurs mit Tabletanleitung
  • Heurigentour
Abenteuer & Sport:
  • Segelregatta
  • Stand Up Paddel am Fluss oder See
  • Drachenbootrennen & Grillen
  • Hochseilklettergarten & Bogenschießen
  • Quad Bike Parcour & Gokart Rennen
  • Skifahren, Schlittenfahren
  • Rafting
  • Ballonfahrten
  • Fakelwanderung
Spannende Team Aktivitäten:
  • Schatzsuche
  • Sommer Olympiade & Grillen
  • Escape room
  • Themenparties
  • Walzer Tanzkurs
  • Flamenco Tanzkurs
  • Paintball, Laser tag
  • Logo building
  • Lip dub
  • Floßbauen
  • Schuachplatteln, Volksmusik, Schnapsverkostung & Lagerfeuer

Vereinsmanagement

„Ein Mensch lernt nur auf zwei Arten, zum einen durch Lesen und zum anderen durch den Zusammenschluss mit klügeren Menschen.

Will Rogers

In den letzten 6 Jahren habe ich zwei Ärztegesellschaften betreut, deren Tagesgeschäft geleitet und somit den Vorstand entlastet. Damit die Gesellschaft gedeihen und wachsen kann, gebe ich auch immer wieder Denkanstöße für neue Ideen und Projekte an deren Umsetzung ich maßgeblich beteiligt bin. Die Kommunikation mit den Mitgliedern bereitet viel mir Freude, vor allem, wenn man nach einigen Jahren mit den Gesichtern vertraut wird. Besonders stolz bin ich, wenn mir die Mitglieder und der Vorstand persönlich für meine Arbeit danken.

Meine Leistungen für Vereine:
  • Mitgliederverwaltung
  • Kommunikation mit Vorstand und Mitgliedern
  • Organisation von Fortbildungen und deren Akkreditierung
  • Tagungen, Konferenzen, Workshops
  • Ausstellungsorganisation
  • Newsletter und Aussendungen
  • Vorbereitung der Vorstandssitzungen, Protokolle und Nachbereitung
  • Vorbereitung der Mitgliederversammlungen und Wahlen
  • Kommunikation mit der Vereinspolizei
  • Buchhaltung, Budgetierung und Jahresabschluss
  • Sponsorenakquise
  • Erstellen von Inhalten für die Social Media Kanäle
  • Wartung und ständige gestalterische und inhaltliche Erweiterung der Website
  • Pflege des Mitgliederbereichs der Website

Vereinsmanagement

Soziales Netzwerken

Mitgliederversammlungen

Destinationen

“Reise weit genug und du lernst dich selbst kennen.”

David Mitchell

Ich bin eine waschechte Wienerin, doch hat mich mein Abenteuergeist für viele Jahre ins Ausland verschlagen. Schon während des Studiums habe ich jeden Sommer damit verbracht, meine Sprachkenntnisse zu erweitern, sei es bei eine monatelangen Reisen durch Chile, Argentinien und Brasilien, einem 5-wöchigen Sprachaufenthalt in Russland oder einem 2-monatigen Praktikum in Disneyland Paris. Auch das Auslandssemester in den Niederlanden hat mir gute Niederländischkenntnisse gebracht.

Nach dem Studium verbrachte ich dann in Summe 14 Jahre im Ausland in der Hotellerie und im Event Management, angefangen von San Diego (USA), über Murcia (Südspanien), nach Santiago de Chile und letztlich viele Jahre in Barcelona. All diese Orte wurden zu meiner Heimat und mit Stolz bringe ich anderen Menschen deren Kultur und Sehenswürdigkeiten näher.

Chile

Brasilien

Paris

Barcelona

Spanien

Argentinien

USA – Westen

Russland

Digital Marketing & Grafik Design

Websites werben rund um die Uhr für Sie, kein Mitarbeiter wird das tun.“

Paul Cookson

„Content is king.“

Bill Gates, Co-Founder, Microsoft

Grafikdesign, Webdesign, Social Media Management und Digital Marketing sind zu meinen neusten Hobbies geworden. Bereits 2001 war ich in die Welt von Photoshop und Webdesign eingetaucht. Vor einigen Jahren begann ich mich ausführlicher damit zu beschäftigen, belegte mehrere Kurse in WordPress, Indesign, Grafikdesign und Digital Marketing, baute meine eigene Website und begann mein Wissen auf die Websites und Projekte meiner Kunden anzuwenden.

Graphic Design &

Web Design

Graphic Design:
  • Print- und Screen Design
  • Indesign, Photopshop, Illustrator
  • Canva, Gimp , Inkscape
  • Broschüren, Poster, Flyer
  • Beschilderng, Roll-ups,
  • Badges für Teilnehmer
  • Kommunikation mit der Druckerei

Web Design
  • Web Design mit WordPress
  • WooCommerce Webshops
  • Produkte erstellen
  • Neue Seiten und Inhalte erstellen
  • Websitepflege
  • Verbesserung des Lay Outs und der User Experience
  • Mitgliederbereiche für Vereine
  • Kundenbereich
  • Registrierungsformulare

Social Media Management

Digital Marketing
  • Erstellung von Inhalten für Social Media und Blog
  • Betreuung von Social Media Kanälen: Facebook, Instgram und LinkedIn
  • Facebook Gruppen moderieren
  • Redaktionskalendar für Social Media und Blog Beiträge
  • Professionelle Online Fragebögen nach der Veranstaltung
  • Email Marketing
  • Social Media Werbeanzeigen
  • Google Ads Werbeanzeigen
  • SEO

Über mich

Passionate about events and people

Charlotte Gebhart

10 Gründe warum ich meine Arbeit liebe:

  • Event Management gibt mir einen ähnlichen Adrenalinschub, wie Extremsport
  • der Kontakt mit Menschen
  • Spielraum für Kreativität und Improvisation
  • Ich kann all meine Sprachkenntnisse anwenden und weiter verbessern
  • ständiges Lernen über neue Mentalitäten und Kulturen
  • spannende Shows und Unterhaltungsprogramm
  • ständiges Erforschen von schönen Destinationen, ausgefallenen Locations, erstklassigen Hotels und kreativen Dienstleistungen
  • das Vermitteln von eigener Kultur
  • das schöne Gefühl, wenn Kunden zufrieden und glücklich sind
  • das damit verbundene Reisen
  • meiner Kreativität Lauf lassen
Referenzen
  • Aim Group
  • Aricent
  • Barcelona Adventure
  • BCD Travel
  • Cellgene
  • Deutsche Bank
  • Deutschsprachige Arbeitsgemeinschaft für Handchirurgie – Symposien 2016 – 2021
  • EASD Congress Vienna
  • ECPN Congress
  • EIBTM
  • Enited Business Events
  • Eurovision Village Rathausplatz 2015
  • Forte Europe
  • Huawei
  • Liberty Incentives & Congresses
  • Lilly
  • Lundbeck
  • Mobile World Congress Barcelona
  • Mondi Annual Convention Barcelona 2015
  • Österreichische Gesellschaft für Handchirurgie – Frühjahrsklausurtagungen 2016 – 2018
  • Pacific World
  • Pfizer
  • Plannernet
  • Prelude Events
  • Q-tel
  • Seat
  • Special Events Design
  • Takeda
  • Telekom Austria Press Events – Mobile World Congress 2007-2012
  • Titanium Association – Congress Vienna 2019
  • Zibrant