Freelance Leistungen
Digitale Lösungen
Consulting
Sie suchen einen zuverlässigen und erfahrenen Freelancer für Ihre Events, Kongresse, Grafik Design Projekte, Web Design und Social Media Management?
Benötigen Sie einen Partner vor Ort, um Projekte zu delegieren ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen?
Mein Name ist Charlotte Gebhart und ich bin eine vielseitige und hochqualifizierte Freelancerin mit fundiertem Background in den Bereichen:
- Event Managment, Incentives , Teambuildings
- Kongresse, Meetings & Messen
- Vereinsmanagement & Wissenschaftliche Symposien
- Grafik & Web Design
- Social Media und Digitales Marketing
Ich biete 360° Projektmanagement, jede Leistung kann aber auch einzeln gebucht werden.
Meine Kunden sind Agenturen, Vereine, Firmen und Kleinunternehmer. Sie alle haben etwas gemeinsam:
SIE MÖCHTEN IHRE projEKTE AN EINEN VERLÄSSLICHEN experten DELEGIEREN ZU EINEM fairen preis.
Erfahren Sie mehr über die angebotenen Leistungen auf den folgenden Links:
Leistungen und Fachkompetenzen
Kongresse, Meetings, Messen
Kongresse
Tagungen und Meetings
Fachmessen
„Probleme können zu Chancen werden, wenn die richtigen Leute zusammenkommen.„
Robert Redford
„Im Leben geht es um die Menschen, die man trifft und die Dinge, die man mit ihnen erschafft.„
Unbekannter Verfasser
NEU: LÖSUNGEN FÜR virtuElLE & HYBRIDE VERANSTALTUNGEN
Live-streaming, Webinare and Virtuelle Runde Tische, Diskussionen im Chat
Das Jahr 2020! Mit Bedauern mussten wir dreimal einen Kongress verschieben. Nach mehreren Vorstandssitzungen mit meinem Kunden beschlossen wir, den Sprung in die Welt der virtuellen Events zu machen. Letztendlich hat die Pandemie eine Chance geschaffen, neue Strategien zu entwickeln und neue Technologien zu nutzten.
Nichts desto trotz freuen wir uns jetzt wieder auf persönliche Treffen, wissenschaftliche Vorträge mit angeregten Diskussionen, praktische Workshops, physische Ausstellungsstände, wo die Teilnehmer die Produkte angreifen und probieren können und die Vernetzung mit anderen Kollegen bei einem Kaffee oder beim Festabend zu einem Glas Wein.
Ich biete umfassende und vollständige Organisation von Kongressen, Tagungen und Messen. Alle Leistungen können jedoch auch einzeln gebucht werden.
Buchen Sie folgende Kongressdienstleistungen
- Projektplanung & -management
- Expertise: Medizinkongresse, IT und Telekom-Messen
- Auswahl der Location
- Buchung von Hotelkontingenten
- Sponsoren- und Ausstellerakquise
- Ansuchen von Förderungen
- Budgetierung
- Abstrakteinreichung und Koordination der Referenten
- Organisation von Workshops
- Grafische Gestaltung des Programmhefts und sämtlicher Drucksorten
- Ausstellermanagement
- EACCME Antragsabwicklung und UEMS CME Punkte Akkreditierung
- Beantragung von Fortbildungspunkten bei lokalen Ärztekammmern
- Voranmeldung und Teilnehmerverwaltung
- Catering
- Logistik und Transfers
- Komplette Organisation und Abwicklung von Empfängen/Festabenden
- Technik und Produktion
- Medienannahme
- Registratur
- Abwicklung des Kongresses vor Ort
- Personalbeschaffung Hostessen
- Erstellen von Online-Fragebögen
- Statistische Auswertung
- Teilnahmebestätigungen und Aufbuchen von Fortbildungspunkten
Events, Gala Abende
„Das Das Leben wird nicht an Atemzügen gemessen, sondern an den Momenten, die einem den Atem rauben“
Unbekannter Verfasser
Nach über 20 Jahren Erfahrung im internationalen Eventgeschäft liebe ich immer noch die Dynamik und den Adrenalinkick bei Veranstaltugen.
Ich verwirkliche jedes Projekt mit Stolz und Hingabe und fühle mich verantwortlich für dessen Erfolg.
Buchen Sie 360° professionelles Eventmanagement für Ihr Projekt oder auch einzelne Leistungen
Alles für eine erfolgreiche Veranstaltung:
- Auswahl von einzigartigen Locations
- Lieferantenbeschaffung
- Hotelbuchung
- Eventproduktion und Technik
- Grafische Gestaltung sämtlicher Drucksorten
- Caterings, Show Barkeeper
- Blumen und Dekoration
- Unterhaltungsprogramm, Live Musik
- Budgetierung
- Kreative Aktivitäten
- Stadtführungen und Ausflüge
- Zeitplan erstellen
- Teilnehmerregistrierung
- Logistik und Transfers
- Sponsorenakquisition
- Austellerkoordination
- Organisation und Koordination vor Ort
- Personalbeschaffung von Hostessen
- Nachbearbeitung
Events
Gala Dinners
Show Catering
Incentives, Teambuilding
Stadtführungen
Ausflüge
Incentives
Teambuilding
Unterhaltung
„Große Entwicklungen in Unternehmen kommen nie von einer Person. Sie sind das Produkt eines Teams.“
Steve Jobs
„Eine Möglichkeit, das meiste aus dem Leben zu machen, besteht darin, es als Abenteuer zu betrachten.“
William Feather
Da ich ein selbst ein Adrenalinjunkie bin und einen Outdoor Lebenstil führe, ist das Organisieren von Incentives und Teambuildings wahrscheinlich der spannendste und abwechslungsreichste Teil meiner Arbeit.
Laden Sie Ihre wichtigsten Kunden oder besten Vertriebspartner zu einem jährlichen Incentive ein oder organisieren Sie ein Teambuilding für Ihre Mitarbeiter? Ich bin ein nie versiegende Ideenquelle für außergewöhnliche Aktivitäten, die die Teilnehmer näher zusammenschweißen und bleibende Erinnerungen schaffen.
Vereinsmanagement
„Ein Mensch lernt nur auf zwei Arten, zum einen durch Lesen und zum anderen durch den Zusammenschluss mit klügeren Menschen.„
Will Rogers
Seit 2016 betreue ich verschiedene Vereine, leite deren Tagesgeschäft und entlaste somit den Vorstand. Damit eine Verein gedeihen und wachsen kann, gebe ich auch immer wieder Denkanstöße für neue Ideen und Projekte an deren Umsetzung ich maßgeblich beteiligt bin. Die Kommunikation mit den Mitgliedern bereitet viel mir Freude, vor allem, wenn man nach einigen Jahren mit den Gesichtern vertraut ist. Besonders stolz bin ich, wenn mir die Mitglieder und der Vorstand persönlich für meine Arbeit danken.
Meine Leistungen für Vereine:
- Organisation von Tagungen und Meetings
- Praktische Workshops und Webinare
- Organisation von Messeauftritten
- Sponsorenakquise und Ausstellungsorganisation
- Erstellen von Marketingkonzepten und Projektkonzeption
- Grafikdesign und erstellen von Marketingmaterial
- Social Media Management
- Webdesign und -verwaltung
- Pflege des Mitgliederbereichs der Website
- Newsletter und Aussendungen
- Akkreditierung / Fortbildungspunkte
- Mitgliederverwaltung
- Kommunikation mit Vorstand und Mitgliedern
- Vorbereitung der Vorstandssitzungen, Protokolle und Nachbereitung
- Vorbereitung der Mitgliederversammlungen und Wahlen
- Kommunikation mit der Vereinspolizei
- Buchhaltung, Budgetierung und Jahresabschluss
Vereinsmanagement
Soziales Netzwerken
Mitgliederversammlungen
Destinationen
“Reise weit genug und du lernst dich selbst kennen.”
David Mitchell
Ich bin eine waschechte Wienerin, doch hat mich mein Abenteuergeist für viele Jahre ins Ausland verschlagen. Schon während des Studiums habe ich jeden Sommer damit verbracht, meine Sprachkenntnisse zu erweitern, sei es bei eine monatelangen Reisen durch Chile, Argentinien und Brasilien, einem 5-wöchigen Sprachaufenthalt in Russland oder einem 2-monatigen Praktikum in Disneyland Paris. Auch das Auslandssemester in den Niederlanden hat mir gute Niederländischkenntnisse gebracht.
Nach dem Studium verbrachte ich dann in Summe 14 Jahre im Ausland in der Hotellerie und im Event Management, angefangen von San Diego (USA), über Murcia (Südspanien), nach Santiago de Chile und letztlich viele Jahre in Barcelona. All diese Orte wurden zu meiner Heimat und mit Stolz bringe ich anderen Menschen deren Kultur und Sehenswürdigkeiten näher.
Chile
Brasilien
Carneval Beaches 
Iguaçu 
Salvador de Bahia Rio de Janeiro
Paris
Barcelona
Spanien
Argentinien
Buenos Aires Jujuy Perito Moreno La Boca 
Tango
USA – Westen
California San Diego Josua Tree Bryce Canyon 
Las Vegas 
Death Valley Grand Canyon San Francisco
Digital Marketing & Grafik Design
„Websites werben rund um die Uhr für Sie, kein Mitarbeiter wird das tun.“
Paul Cookson
„Content is king.“
Bill Gates, Co-Founder, Microsoft
Grafikdesign, Webdesign, Social Media Management und Digital Marketing sind zu meinen neusten Hobbies geworden. Bereits 2001 war ich in die Welt von Photoshop und Webdesign eingetaucht. Vor einigen Jahren begann ich mich ausführlicher damit zu beschäftigen, belegte mehrere Kurse in WordPress, Indesign, Grafikdesign und Digital Marketing, baute meine eigene Website und begann mein Wissen auf die Websites und Projekte meiner Kunden anzuwenden.
Graphic Design &
Web Design
Graphic Design:
- Print- und Screen Design
- Indesign, Photopshop, Illustrator
- Canva, Gimp , Inkscape
- Broschüren, Poster, Flyer
- Beschilderng, Roll-ups,
- Badges für Teilnehmer
- Kommunikation mit der Druckerei
Web Design
- Web Design mit WordPress
- WooCommerce Webshops
- Produkte erstellen
- Neue Seiten und Inhalte erstellen
- Websitepflege
- Verbesserung des Lay Outs und der User Experience
- Mitgliederbereiche für Vereine
- Kundenbereich
- Registrierungsformulare
Social Media Management
Digital Marketing
- Erstellung von Inhalten für Social Media und Blog
- Betreuung von Social Media Kanälen: Facebook, Instgram und LinkedIn
- Facebook Gruppen moderieren
- Redaktionskalender für Social Media und Blog Beiträge
- Professionelle Online Fragebögen nach der Veranstaltung
- Email Marketing
- Social Media Werbeanzeigen
- Google Ads Werbeanzeigen
- SEO
Über mich
“Passionate about events and people”
Charlotte Gebhart
Bereits während meines Studiums im Tourismus Management entdeckte ich die Leidenschaft für Veranstaltungen, als ich bei Großveranstaltungen und Sport Events von Do&Co im Catering mein Geld verdiente. Es waren spannende Jahre und diese Leidenschaft ließ mich nicht mehr los.
Nach dem Studium, im Jahr 1999, ging ich in die USA, um ein Management Trainee in einem 5***** Hotel in San Diego zu absolvieren. Danach folgten mehrere Jahre als Sales Manager für Hyatt International Hotels, zuerst in Südspanien und dann in Chile.
2006 zog es mich wieder zurück nach Europa, diesmal nach Barcelona. Dort organisierte ich Events für nahmhafte Kunden während des Mobile World Congress, zuerst für einen großen DMC und danach machte ich mich selbständig und arbeitete als Freelancer für verschiedene Agenturen.
2013 kam ich nach 14 Jahren Auslandserfahrung aus famliären Gründen nach Wien zurück , wo ich meine Selbständigkeit neu aufbaute. Seitdem habe ich mich in Grafik, Websdesign und Social Media Management weitergebildet und mein Portfolio um Kongressorganisation und Vereinsmanagement erweitert.
10 Gründe warum ich meine Arbeit liebe:
- Event Management gibt mir einen ähnlichen Adrenalinschub, wie Extremsport
- der Kontakt mit Menschen
- Spielraum für Kreativität und Improvisation
- Ich kann all meine Sprachkenntnisse anwenden und weiter verbessern
- ständiges Lernen über neue Mentalitäten und Kulturen
- spannende Shows und Unterhaltungsprogramm
- ständiges Erforschen von schönen Destinationen, ausgefallenen Locations, erstklassigen Hotels und kreativen Dienstleistungen
- das Vermitteln von eigener Kultur
- das schöne Gefühl, wenn Kunden zufrieden und glücklich sind
- das damit verbundene Reisen
- meiner Kreativität Lauf lassen
Referenzen
- Aim Group
- Aricent
- Barcelona Adventure
- BCD Travel
- Cellgene
- Deutsche Bank
- Deutschsprachige Arbeitsgemeinschaft für Handchirurgie Kongress-, Vereinsmanagement und Webdesign seit 2016
- EASD Congress Vienna
- ECPN Congress
- EIBTM
- Enited Business Events
- Eurovision Village Rathausplatz 2015
- Forte Europe
- Galapagos
- GoNature Wines
- Huawei
- Liberty Incentives & Congresses
- Lilly
- Lundbeck
- Mobile World Congress Barcelona
- Mondi Annual Convention Barcelona 2015
- Österreichische Gesellschaft für Handchirurgie – Frühjahrsklausurtagungen 2016 – 2018
- Pacific World
- Pfizer
- Plannernet
- Prelude Events
- Q-tel
- Seat
- Special Events Design
- Takeda
- Telekom Austria Press Events – Mobile World Congress 2007-2012
- Titanium Association – Congress Vienna 2019
- Union Europäischer Eisenbahn-Ingenieur-Verbände – Vereinsmanagement und Webdesign seit 2022
- Zibrant
Sprachkenntnisse nach Können geordnet
- Deutsch – Muttersprache
- Spanisch – ausgezeichnete Kenntnisse
- Englisch – ausgezeichnete Kenntnisse
- Französich – sehr gute Kenntnisse
- Katalanisch – sehr gute Kenntnisse
- Portugiesisch – gute Kenntnisse
- Niederländisch – gute Kenntnisse
- Italienisch – gute Kenntnisse
- Russisch – gute Kenntnisse